Beratung - Konzeption - Entwicklung


Erfahrung und Kompetenz

Die Herausforderung

Was macht erfolgreiche Projekte aus?
Gesetzliche Rahmenbedingungen, verschärfter Wettbewerb, technischer Fortschritt, allgemeine Neuerungen. All diese Faktoren führen zu immer mehr Projektarbeit in den Kreditinstituten. Doch aufgrund hoher Kosten und knapper Ressourcen müssen die Vorhaben effizient sein und entsprechend den Zielen des einzelnen Hauses priorisiert werden. Damit Projekte vor diesem Hintergrund auch in Zukunft erfolgreich sind, ist ein effektives Multiprojektmanagement erforderlich.
Bei Banken und Sparkassen ist die Projektarbeit stark in das operative Tagesgeschäft integriert. Die Mitarbeiter müssen die Projektaufgaben zusätzlich zu ihren laufenden Tätigkeiten erledigen. Um Projekte in der geplanten Zeit und mit dem geschätzten Aufwand abwickeln zu können, sollten alle Projekttätigkeiten in die Arbeitsumgebung der Mitarbeiter integriert werden.


 

Die Lösung

Projektmanagement bedeutet, Maßnahmen und Projekte aktiv zu steuern, um operative und strategische Risiken zu minimieren. Mit dem Projekt-Abwicklungs- und Steuerungs-Tool ventuno.PASST setzen Sie sowohl einzelne Projekte als auch die Gesamtheit aller Projekte im Unternehmen erfolgreich um. ventuno.PASST macht das Projektmanagement professionell, pragmatisch und über alle Projekte strukturiert und transparent. Gleichzeitig ist es Bindeglied zwischen Lenkungsausschuss, Multiprojektmanagement und den Projektbeteiligten. ventuno.PASST basiert auf IBM Lotus Notes. Dadurch sind das Dokumentenmanagement, die Kommunikationsfunktionen und die Rechteverwaltung in die gewohnten Arbeitsabläufe im Unternehmen integriert.
Alle Projektinformationen pflegen Sie konsistent über eine integrative Benutzeroberfläche. Bereits den Vorschlag für ein Projekt erfassen Sie in ventuno.PASST. Wenn alle erforderlichen Planungsdaten erfasst sind, wird über das System dem zuständigen Projektmanager der Antrag zur Genehmigung vorgelegt. Mit der Bewilligung wird der Vorschlag automatisch zum Projekt - eine erneute Dateneingabe ist nicht erforderlich. Mit ventuno.PASST verteilen Sie die Aufgaben und protokollieren die Ergebnisse nach einem festen Vorgehensmodell mit definierten Abläufen. Die transparente, strukturierte Projektdokumentation gibt Ihnen jederzeit den Überblick über das gesamte Projekt. Ob Status, Aufgaben, Ressourcen oder Kosten - sowohl die Projekt-beteiligten als auch der Multiprojektmanager erkennen jederzeit den aktuellen Stand.
Damit ermöglicht ventuno.PASST effektives Multiprojektmanagement: Nur wenn die Projekte einheitlich abgewickelt werden, sind Vergleiche sinnvoll. Sie haben die Kontrolle über die einzelnen Projektbudgets und das Kosten-/Nutzenverhältnis aller Projekte und somit die Voraussetzung für einen erfolgreichen Projektabschluss "in time" und "in budget".
Über das integrierte Handlungskosten- und Investitionscontrolling wird die Budgetplanung stark vereinfacht. Sie steuern alle Investitionen und Kosten mit minimalem Erfassungsaufwand, verringern dadurch Fehlerquellen und erreichen maximale Transparenz.
In der Detailkostenplanung können Sie die Kosten und Investitionen für das Projekt erfassen, inklusive bereits beauftragter, geleisteter und ausgezahlter Summen sowie der Nutzungsdauer der Investition. ventuno.PASST berechnet die voraussichtliche Endabweichung und die noch offene Auftragssumme sowie die geplanten und tatsächlichen Abschreibungsbeträge.
ventuno.PASST bietet somit die Möglichkeit, sowohl Maßnahmen und Projekte zu planen und durchzuführen, als auch die Kosten einzelner Projekte und des gesamten Projekt-Portfolios - und damit des gesamten Kreditinstituts - zu steuern. Das umfangreiche Aufgaben- und Ressourcencontrolling ergänzt die Steuerungsmöglichkeiten. Kapazitätsengpässe - sowohl Personen- als auch OE-bezogen - werden frühzeitig erkannt. Terminengpässen, die Projektmeilen-steine gefährden können, kann bereits im Planungsprozess entgegen gesteuert werden.
Auf Wunsch wird ventuno.PASST inklusive der fertigen OSPlus-Migrationspläne ausgeliefert, so dass Sie auch für dieses Großprojekt bestens gerüstet sind. Selbstverständlich können auch andere Projektpläne aus Microsoft Excel oder Microsoft Project importiert werden.


 

Die Vorteile

  • Klare, transparente Strukturen
  • Bindeglied zwischen Lenkungsausschuss, Multiprojektmanager, Projektleitern und Projektmitarbeitern
  • Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten
  • Alle Informationen auf einen Blick
  • Einzel- und Multiprojektmanagement - Sicht
  • Vollständiges Berichtswesen
  • Standardisierte "Formulare"
  • Projektübergreifendes Aufgaben- und Ressourcencontrolling
  • Umgesetzte Projektmethodik
  • Handlungskosten- und Investitionscontrolling-Modul
  • Universelle Schnittstelle für Microsoft Project und Excel
  • Vorhandene Integration der OSPlus-Migrationspläne

 

Die Systemanforderungen

ventuno.PASST ist in der standardisierten FI-Systemumgebung lauffähig. Neben dem Betriebssystem Windows 2000 oder XP benötigen Sie für den Einsatz IBM Lotus Notes ab Version 5.x bei allen Projektbeteiligten. Für die Nutzung der Schnittstellen wird darüber hinaus Microsoft Excel bzw. Microsoft Project benötigt.


 

Der Benutzerkreis

Als zentrales Projekt-Abwicklungs- und Steuerungs-Tool ist die Anwendung für alle Projektbeteiligten eines Instituts zu empfehlen.


 

Die Referenzen

ventuno.PASST ist in über 40 Instituten im Einsatz. Gerne stellen wir den Kontakt zu einem Ansprechpartner her.


ventuno.PASST